1年の振り返りと来年への準備チェックリスト

オーナーの皆さま、こんにちは。西王不動産です。
いつもご愛顧いただき誠にありがとうございます。
今年も残すところわずかとなりました。オーナーの皆様にとって、この一年はいかがでしたでしょうか。

物件管理や入居者対応は、一つとして同じ状況はなく、常に新たな気づきや課題が生まれます。来年をさらに安心・快適な運営の一年にするために、このタイミングで「管理・運用体制の棚卸しと準備」をしておきませんか。
本号では1年の振り返りポイントと来年に向けたチェックリストをご用意しました。ぜひご活用ください。

■ 1.  この1年を振り返る7つのポイント

・稼働率、空室率の推移
昨年と比較して稼働率は向上しましたか？エリアの需給や周辺競合の動きも踏まえ、数字を確認しましょう。

・家賃の滞納、回収状況
入居者の家賃滞納は発生しましたか？発生時の対応スピードや回収率を振り返り、改善策を整理しておくと安心です。

・修繕、メンテナンス履歴
水回りや外壁、設備の修理がどれだけ発生したか、今後予防保全すべき箇所はどこか、記録と計画を確認しましょう。
もうすぐ確定申告の時期ですので、今年発生した修繕費用については早めにまとめておきましょう。

・入居者対応、クレーム件数
問い合わせやクレームの件数と内容は、傾向から管理体制の見直しを検討する目安になります。

・法令改正、制度変更への対応
賃貸住宅管理業法やインボイス制度、補助金制度など、必要な対応を漏れなく行えたか振り返ります。

■ 2. 来年に向けた管理・運用体制の見直しチェックリスト

年末の忙しい時期ですが、以下の項目を一つずつ確認しておくと、来年のトラブル防止や収益向上に繋がります。

①空室対策・募集条件の再検討
・家賃設定は適正か？
・広告や仲介店との連携は十分か？
・ターゲット層に合った設備やサービスを整えているか？

②修繕・メンテナンス計画の作成
・来年予定の大規模修繕は？
・予防保全が必要な箇所は？
・業者とのスケジュール調整は完了しているか？

③火災・地震保険の更新準備
・更新時期や補償内容の見直しは済んでいるか？
・必要に応じて保険料の見積もりを取得済みか？

④家賃滞納防止・回収体制の確認
・入居者への督促フローに漏れがないか？
・保証会社の見直しは必要か？
・帳簿や収支管理を月単位で確認できているか？

⑤入居者満足度向上の取り組み
・共用部や外観の清掃は定期的に実施できているか？
・防犯や衛生面で改善の余地がないか？
・季節の挨拶やお知らせを適切に届けられているか？

⑥最新の法令・制度の情報収集
・賃貸経営に影響する改正がないか調べたか？
・専門家や管理会社に相談する機会を設けたか？

⑦税務・確定申告の準備
・領収書や帳簿を整理済みか？
・固定資産税や減価償却の計上は適正か？
・顧問税理士との打ち合わせを済ませているか？